小码王如何通过数字化升级，实现报销审批、协同、管理的高效运转

在强调业财融合的当下，会计的职能也在悄然发生变化，打破了原有的刻板印象逐步走向了“业务伙伴”的定位。而这一转变的背后，离不开财务数字化的推动。这次，每刻科技邀请到了国内少儿编程教育领军企业「小码王」的张老师，作为一位在小码王任职6年的资深财务人，从她的视角来聊一聊，她们如何通过财务数字化升级实现报销业务的提效，进而赋能业务与企业管理，成为值得信赖的业务伙伴？

从2016年发展至今，小码王线下业务遍布全国13座核心城市，拥有70余家旗舰校区，员工人数达1400余人，为了满足更高效、透明的报销管理需求，小码王实现了报销流程全国共享，由总部集中管控。

据张老师介绍，小码王总部财务部门设置了共享中心、资金管理、财务数据分析等职能组，其中共享中心由“负责人+储备主管+财务专员”构成，负责接收并审核来自各个校区的报销申请，由每个校区指定的部分人员集中提交报销，最终汇至共享中心进行统一报销管控。

2020年，小码王上线每刻报销，借助数字化工具的能力，其在赋能企业管理、跨部门协同、业务处理效率等方面都实现了不小的提升。

01 数据可视化驱动小码王业务审批流程的优化

在整个报销流程中，特别是财务环节，小码王有相应的制度规定对审核/审批作出了明确的时间限制，以确保整个流程的高效运转。因此，小码王财务部门每个月会对各个环节的审批效率进行统计分析，通过点对点的提醒确保制度的落地和整体效率的提升。

相比以往需要花费大量时间查找和分析数据，如今小码王可以通过每刻报销将审批数据可视化呈现，从而轻松识别出审批缓慢的具体人员或时间段，让每月复盘、分析的工作变得更加简单直观。

此外，在点对点沟通提醒时，凭借每刻报销生成的相关数据，可以有理有据地与业务部门沟通，指出审批效率问题并提供直观的数据佐证，能够更加高效地解决问题，推动整个公司的审批流程不断优化。

02 优化数据链路，管理报表编制工作量至少节省3人天

在制作费用管理报表的过程中，财务部门通常依赖于业务基础数据，通过财务系统将其转换为会计数据后，但最终还是要“翻译”成易于业务团队理解的管理报表。这个不断转换的过程涉及的数据链路较长，且需要人工匹配处理的工作量也不小。

为了优化这一链路，小码王在每刻报销与财务系统的对接中增加了一个新能力，即通过增加了一个财务会计科目的类别，该类别直接对应管理报表中的费用类别。这样的设计使得不同经营范围和部门的费用数据能够通过映射关系快速准确地反映在管理报表上。以往需要手工匹配的数据，现在通过系统对接后，管理报表的内容自动呈现，提升报表输出效率的同时，也进一步提升了数据的一致性和可用性。

“我们的管理报表是全国统一输出的，这个优化点显著地提高了我们费用管理报表的出具速度，据我们估算，至少能够节省3人天的工作时间。”张老师说到。

03 从细节出发，优化报销业务与跨部门协作

在跨部门协同以及报销业务本身，张老师也分享了诸多看似微小但却能够提效明显的业务实践场景（由于篇幅有限，仅作部分场景展示）。

为什么选择每刻？

在谈及为什么选择每刻进行合作时，张老师表示财务数字化的初衷是为了减少机械的手工财务基础性工作，提高财务工作效率，并释放财务人员从事更有价值的工作。但作为一家采用OMO（Online merge Offline）模式的教育企业，小码王更倾向于将更多的产研资源投入到提升服务质量上，优化业务功能和客户服务交付。在资源有限的情况下，选择一个成熟且适合自身需求的第三方产品是更好的选择。

04 后记

正如小码王在大众心中展现的优势认知一样，小码王的财务团队也展现出了高效、富有探索精神和朝气的特质。在采访的当天，得知每刻产品功能迭代后，她们便迅速组织学习、研究，探讨如何融入优化现有的业务流程。这种积极求变、快速适应的精神，是每个财务人在数字化浪潮中能够走得更远、更稳健所必须具备的重要品质，也为公司的长远发展注入了强大的动力。

如果您对小码王的财务数字化解决方案感兴趣，欢迎联系每刻科技。

30余项服务“码”上畅享！青岛市高层次人才码启用

为进一步提升高层次人才服务数智化水平，促进人才服务提质增效，近日，“青岛市高层次人才码”正式上线启用，高层次人才“亮码”即可在青岛市畅享30余项绿色通道服务，标志着青岛市高层次人才服务工作迈入“云”时代。

“高层次人才码”的推出，是青岛市深入贯彻落实人才优先发展战略，推动人才服务数字化转型的重要举措。据悉，为推进该项工作，自2023年下半年起，青岛市委人才办、青岛市人社局制定了《青岛市高层次人才服务“绿卡上云”工作方案》，明确“高层次人才码”开发工作的重点任务和要求。经过紧张筹备、技术开发测试及试运行后，“高层次人才码”正式启用，目前已为青岛市服务绿卡在有效期内的持卡人才配备了“高层次人才码”。同时，为提高“高层次人才码”的知晓率，通过短信推送、电话告知等方式，将“高层次人才码”上线及使用方法通知到了每一位高层次人才本人及单位服务专员。

“经过深入分析高层次人才的需求和痛点，结合数智化转型的趋势，‘高层次人才码’应时而生，这一电子身份证明的启用，不仅简化了服务流程，提高了服务效率，更为高层次人才提供了更加便捷、高效的服务体验。”青岛市公共就业和人才服务中心人才服务部部长肖颖介绍。

一码在手，便捷我有

在青岛市某驻青高校工作的王教授在机场搭乘航班时，亲身体验了“亮码”通行的便捷与高效。“对于我们这种经常出差的人士，机场绿色通道服务实在是太方便了，之前需要随身带着服务绿卡，忘记带的话就会影响体验，现在有了‘高层次人才码’，手机亮码即可，再也不用担心忘记带卡了，体验感更好了！”

据悉，持有青岛市高层次人才服务绿卡的高层次人才登录“爱山东”app，点击“鲁通码”，即可同步获取“高层次人才码”，无需携带纸质版服务绿卡，“亮码”就能享受青岛市高层次人才服务事项，让服务更便捷、更舒心。

一码在手，服务我有

据了解，人才凭“高层次人才码”，在青即可免费游崂山、逛景区、享健身，畅享交通出行、就诊医疗、金融税务等30余项绿色通道服务，同时凭码还可体验青岛书城优惠购书以及邮轮港区邮轮旅游、商务活动、研学教育等多元化服务。

同时，为提高服务质量，青岛市人力资源和社会保障局牵头召开全市高层次人才服务专员培训会，围绕“高层次人才码”相关事项对全市各服务事项主管部门服务专员以及各区（市）服务专窗服务专员进行了全面培训，进一步压实工作责任，确保“高层次人才码”在各类服务场景中的顺畅使用。

青岛市园林和林业局工作人员表示，“目前我们已经将‘高层次人才码’上线事宜布置通知到各个景区的每一名服务专员，确保高层次人才畅行无忧。”

高层次人才是驱动经济发展和社会进步的重要引擎，近年来，为加快打造一体化、标准化、便捷化的一流人才服务环境，不断增强人才获得感，进一步支持各类高层次人才在青发展，青岛市就开展高层次人才服务工作进行了一系列创新探索。

优化完善高层次人才服务政策体系。出台新一轮高层次人才绿色通道服务办法，创新提出高层次人才分类目录动态调整、绩效评估、免申即享服务机制；制定高层次人才服务工作机制及运行办法，构建各级各部门上下贯通、统筹推进的工作机制，迅速响应人才服务需求，建立高层次人才服务评估体系，进一步提升服务质效；创新实施“按薪定才”“自主荐才”“以赛选才”，突破“四唯”限制，给予市级产业链链主企业、重点企业专项人才服务政策定制权。

不断拓展高层次人才服务内容。聚焦人才“高频”需求提供最优服务，拿出全市最优质资源最大化满足高层次人才个性化需求；吸引凝聚专业化社会力量，成立青岛市高层次人才服务联盟，为高层次人才创新创业提供市场化优质服务；创建“唯才唯青岛 服务有约”人才服务品牌，围绕人才关心的税学医房等热点问题，常态化开展高层次人才系列品牌活动，多形式与人才互动交流、宣介政策。

开拓推进高层次人才数智化服务模式。推出高层次人才电子凭证，同步开发高层次人才码和电子绿卡，高层次人才无需携带纸质版服务绿卡即可办理各项服务；打造“菁英之家”高层次人才一站式服务平台，涵盖人才政策服务指南、服务需求提报及评价、人才政策电子词典主要功能，实现服务流程标准化、可视化。

青岛市将继续优化人才服务，不断完善“高层次人才码”的功能和服务，推进“云”服务进程，同时，还将加快推广“菁英之家”系统，为高层次人才提供需求处理、任务调配、过程监督、满意度反馈的“闭环”服务，实现服务需求的实时提报和高效处理。

“我们相信，随着‘高层次人才码’的深入推广和应用，以及高层次人才服务工作的不断深化，将进一步提升青岛市对高层次人才的吸引力，同时，为打造人才友好型城市、推动人才工作与城市发展的深度融合注入新的活力。”青岛市委人才工作领导小组办公室有关负责人表示。

（大众日报·大众新闻客户端记者 薄克国 通讯员 王露 报道）

《守护解放西》打了码，这个男人也是国产码王

深夜11：50，

一女子彭某报警自己被一男子刘某监控，

并遭遇了殴打。

如此丧心病狂，究竟是该男子的邪恶还是道德的沦丧？

警察接到报警电话，迅速赶到案发现场，结果发现一片“狼藉”。

报警女士正在和被控诉的男士对骂。

在她的控诉中，这男士忒暴力。

一会拿着棍打她，还是钢棍，打她胳膊差点把棍打断。

还用剪刀划破了她的手，伤情看起来……并不严重，再晚一会去医院，伤口就要愈合的程度。

看出来没，现场情况和女子说的多少有点对不上号。怎么办？调监控呗。

女子瞬间秒怂：“他没有打我。”

前后转变如此突兀，究竟是什么原因让这位女士报假警？是背后另有隐情，还是女士需要“药检”。

这并不是一档新节目，而是已经播了三季，且季季口碑超赞的记录式节目——《守护解放西3》。

一部聚焦长沙坡子街派出所民警日常真实生活的警察纪实节目。

这一季刚一回归，就点爆了观众激情。真不怪观众激动，属实是这季太有料：更抓马狗血，更具现实意义。

抓马回归

开篇提到的女子和男子的故事，并没有因为女子认怂结束，反而在第二天展开了更狗血的后续。

同一个地点，只是这次报警人变成了被控诉的刘某。他因为受不了彭某的跟踪和非法闯入选择了报警。

刘某说彭某连续骚扰了她三个月，这次还跟到店里和他的客户发生了冲突。

彭某则表示刘某是个变态，用平板监控她的生活。

还控诉刘某是渣男，自己为他生了一个儿子，结果他现在翻脸不认人。

剧情反转严重，只能进警局调解了。

谁指控谁提出证据，刘某拿出手机就展示了彭某跟踪她的视频。

而另一边，彭某开始“发癫”，先是冲着21岁的刘某说你好帅，一脸花痴笑。

警方询问彭某，希望她拿出刘某监控她的证据。她表示自己没有……

倒是在手机中看到了36岁的彭某给刘某发的骚扰短信。

而关于两人已经4.5岁的孩子，咋说呢？有孩子那年刘某才15岁，这可能么？

在详细调查后，警察才发现彭某感情之路一直不顺，才会对人产生偏执，遇上年轻又帅气的刘某之后，病娇大姐属性火速上线。

在警局撒泼耍赖无果之后，接受了调解的彭某还一度想要把“爱恋”目光转移到警察身上……

这边是病娇大姐爱上帅气年轻小伙，另一边是正常情侣互相控诉。

警察接到报警电话，一位女士称自己的前男友要跳河自杀，希望警察能过去挽救一下。

警察赶到看到一个哭得要死要活的男人，听他讲述那可是惨坏了！

开了公司，还算有钱，但偏偏遇上了不好好过日子的女朋友。

这女朋友比恶毒女配还要恶毒，花光了他的二百多万，出轨赌博，一言不合还喜欢家暴。

男子忍无可忍想要分手，结果被人用亲密小视频威胁，分不下！

分不了，男子就寻思和女朋友好好过，但偏偏女朋友就是三天两头的作。这一次，他是再也承受不住又戴绿帽，又受身体痛苦的折磨，想要自我了断。

听的人都忍不住为他凄惨的经历落泪，警察眼瞅着这从一桩自杀变成了纠纷，就决定打电话叫女朋友前来。

结果，电话打了一波又一波，催了一回又一回，过了几个小时女友才姗姗来迟。

来了之后，几句话就啪啪打脸前男友。

他说我家暴？那就先给警察看看他打我的照片吧。

他说我出轨？那就先看看他是怎么勾搭的其他女人。

他还敢说我用小视频要挟他不分手？明明是他把我起诉了，还用取保候审来威胁我。

分手闹到如此不堪，正常人都会一刀两断吧？这俩还上演难分难舍，就是隔三差五就要报警。如此浪费警力就是为了他俩的情感破事。

男士用取保候审威胁女士，而女士在花他钱时，也着实没有手软。至于两人未来究竟如何谁也不知道，但要是再闹进警局浪费警力，大概率是要被好好教育了。

最有意思的一个案件还是未满14岁少女怀孕的片段。这里的有意思，不是指有多好笑，而是故事发展。

深圳某14岁少女被查出怀孕，目标最终锁定了长沙一20岁男子。该男子和少女是网友，在7月进行过面基，之后发生了关系。

出事之后，小哥也是怂的一批。在警局门口溜达半天愣是不敢进，进去后死活不承认和少女发生了什么。瞅他意思，如果警察没有证据，他指定要说自己在里头三缺一斗地主呢。

铁证面前，他不能狡辩，和未满14岁少女发生关系，必然是要从重处罚。虽然他已经认罪，但秉持着扎实证据链的原则，警方把少女和男子的血样分别和胚胎进行了DNA检测。

检测结果可谓是让男子头大。对他来说好消息是，孩子并不是他的。坏消息是，孩子虽然不是，但并不影响他坐牢。

这季的剧情每一个片段都有着两极反转的名场面，不看到最后绝对想象不到故事究竟是怎么发展的。

醉酒小哥被捡进酒店，最终被一中年男子“舔”醒的片段，堪称全程高能。至于具体是怎么回事，扒叔不做剧透，感兴趣的朋友可以自行观看。

总之，这一季的剧情全程高能，仅播出两期已经出现了很多名场面和金句，让人欲罢不能。

但，吵归吵，闹归闹，这档节目的意义绝不是让我们看看别人的零碎生活就行了，它的意义要远超于它的搞笑程度。

“守护”的意义

如果单纯用一部综艺的眼光来看，它依然非常合格。

有足够的戏剧冲突，里面的人生百态是任何一个综艺编剧想象不到的场面。

后期也做的毫不拉胯，剪辑很有节奏，剧情反转拿捏到位，配以可爱的花字和音效，让它的可观看性更强。

但，它的存在并不仅仅是搞笑，还有普法。尤其是这一季加入了罗翔老师，想要让综艺含义更加深刻的目的不言而喻。

比如说吸食笑气。对于很多追求潮流的人来说，笑气成为了新一代玩乐的东西，就是这个东西虽然不是毒品，对人的伤害力也尤其明显。

民警们为了禁止这项东西的售卖也是费尽了精力，它的级别并未定义为毒品，所以无法以毒品罪处罚，只能令取名目。

比如说售卖方式上，它是必须要取得售卖资格才是合法销售的东西。

而未成年少女怀孕篇章，更是赤裸裸挑开了一些人的丑陋面孔。在这个案件中，有一个很有意思的事情，发生关系时，少女是同意的，但男子最后还是被重判了。

因为未满14的少女，是没有性自由的权利的。这是不是在限制少女的自由权？不，恰恰是在保护。

当关系处于不平等的地位时，就很容易受到强者的剥削。

男子作为成年人，理应有明断是非的能力，以及成年人成熟的自制力。他并没有选择制止，而是默认关系。

而在这个案件处理中，有一点是极具深刻意义的。少女的妈妈发现女儿怀孕后，先是打算在私立医院为女儿做手术，因为年龄问题被拒，之后才来到了公立医院。公立医院的医生看到女孩年纪后，选择了报警。

关注未成年人如何安全健康的成长，是社会永恒的议题，也需要所有人的共同努力。

也聚焦到了独居老人。随着社会老龄化的加剧，因为种种原因独居老人越来越多，在节目中，一位老人因为突发疾病家中去世，被发现时已经腐烂出现了巨人观的现象，这无疑给人以很大的冲击力。

呼吁大众对家中老人给予更多关怀和耐心，他们在逐渐变老，但却不该被科技社会抛弃在后面。

《守护解放西3》在让人笑过之后，还能进行反思。主题与娱乐并存，节目也更具深度和厚度。最后的思想拔高也不会带给人一种强行被教育的不舒适感。

这样一部以绝对真实的作品，想要是不火才是最难的事。