一、做报表“偷懒”工具

1、方方格子Excel插件（www.ffcell.com/）

这是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等，提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

2、 Excel图表插件-EasyChart

（找不到原来下载的地址，大家可自行百度下载）

EasyCharts是Excel的图表插件，图表类型比excel原生自带的要丰富很多，可以一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

3、FineReport (www.finereport.com)——做表专业户必备

上面两个都是简单报表处理，个人居家必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：

①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。

②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

制作界面大概长这样，类似excel，官方出过一篇介绍文章：你用过Excel，却不知还有一款神器“FineReport”

（图片源自网络）

二、高效“数据分析”工具

推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel，但数据量大时一般会用BI来分析，无论是图表制作还是分析，都相对专业。相对Excel，不用写大量的公式、数据处理速度快，做报表也方便，可视化也甩开一大截。

1、Tableau (www.tableau.com)

最受欢迎的数据可视化工具，可视化库丰富，操作简单。类似一个巨大的数据透视表，有一个交互式的可视化仪表板，拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。

2、PowerBI (powerbi.microsoft.com)

微软出的一款商业分析工具，操作类似Excel，更像是数据透视表，搭配Excel使用很得心应有。

集成了Python，可直接爬取网页数据，分析形成可视化，牛逼，不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。

3、FineBI（www.finebi.com）

个人最常用的BI分析工具，用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜。操作类似Tableau，拖拽分析字段即可生成图表，图表是自动推荐的，精确智能。基本不需要写函数，内置各种计算功能，数据过滤筛选条件等。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能，制作可视化仪表板很方便。个人使用免费。

可以看我之前写的一篇文章：李启方：这可能是今年最值得推荐的数据分析工具

三、做PPT“小白神器”

1、 Nordri Tools / iSlide（www.islide.cc）

改名iSlide了，功能也更强大了。

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）

（图片源自网络）

矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

（图片源自网络）

2、 阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)

这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

四、团队协作，协同办公专用

1、幕布 （mubu.com）

很极简的工具，基本上就是文本搭配树结构，最大的好处是一键生成脑图，不过文字美化之类的功能需要付费。

我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。

2、有道云(note.youdao.com)

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。

3、@team

项目协作与管理工具用来管理团队，制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项，预计时间多少，完成了就可以勾选完成。

我用甘特图看到团队每个人的工作进度，超时会有提醒，用于把控每个人工作的进度